Neem voor eens en altijd afscheid van de chaos en onduidelijkheid in jouw dagelijkse administratie. Kies voor overzichtelijke workflows en zorg voor structuur zodat jij snel rust en vrijheid ervaart.
Dan is dit jouw startpunt. En na het in kaart brengen van jouw processen zal je zien dat:
en dat allemaal omdat je investeerde in een toolkit die je stapsgewijs meeneemt door het hele proces.
Je weet wat je allemaal moet doen, en toch heb je het gevoel dat het allemaal wat chaotisch is.
Je bedrijf loopt goed, maar je loopt tegen bepaalde grenzen aan. Je raakt verstrikt in taken van alledag, verliest overzicht doordat systemen en processen niet goed op elkaar zijn afgestemd en je probeert vaak nieuwe dingen uit in de hoop dat dit je nu echt gaat verder helpen.
Je bent niet de enige
Het probleem is dat jij, net als vele andere solo ondernemers, nog niet de tijd nam om echt naar de basis te kijken, waardoor je eigenlijk iedere keer het wiel opnieuw uitvindt.
Of erger...steeds maar weer brandjes aan het blussen bent.
Ik weet dat ik eigenlijk wel iets van workflows zou moeten uitschrijven, maar…
Ook jij kan afscheid nemen van alle chaos en onduidelijkheid in jouw dagelijkse administratie en kiezen voor:
Ik vond het ook moeilijk toen ik net begon en schoof het ook voor me uit.
Maar voor mijn klanten kon ik dat niet, want als je voor verschillende klanten werkt merk je al snel dat het overal hetzelfde is maar toch net anders is, en als goeie VA kan je het je echt niet permitteren van fouten te maken.
En wat ik voor mijn klanten deed, werkte ik natuurlijk ook uit voor mezelf. Ik heb het vastgepakt en het zorgt ervoor dat ik overzicht heb, rust ervaar en tijd heb om te doen wat ik echt graag doe.
.png?etag=%22906a-65013cf1%22&sourceContentType=image%2Fpng&ignoreAspectRatio&resize=200%2B200&extract=41%2B22%2B129%2B170)
De processen in jouw bedrijf en welke workflow daaraan vasthangt.
Welke systemen en software je kunnen helpen om jouw manier van werken te optimaliseren.
Welke taken je beter kan uitbesteden of waar je ondersteuning nodig hebt.
Online kennisbank
Een online leeromgeving waar alle informatie, jouw stappenplan en alle beschikbare templates overzichtelijk terug te vinden zijn.
Je krijgt meteen toegang tot alle informatie
Stappenplan
Aan de hand van concrete vragen verzamel je stap voor stap alle informatie die nodig is om jouw workflows uit te schrijven. Dit overzichtelijke stappenplan is een goede houvast bij het uitwerken van jouw workflows
Templates
Om het je makkelijk te maken heb ik de meest voorkomende processen al uitgeschreven en deel ik verschillende workflows die je als basis kan gebruiken. Zo hoef jij niet al het schrijfwerk te doen maar kan je aanpassen waar nodig.
Jij bent de CEO van jouw bedrijf. Aan de hand van een aantal vragen zetten we jouw visie en missie duidelijk op papier.
Ook je aanbod krijgt de nodige aandacht en wordt overzichtelijk uitgeschreven.
Krijg overzicht op de processen die bij jou als kennnisondernemer niet mogen ontbreken.
Daarnaast ontvang je ook een basisversie van de meest voorkomende processen zodat jij enkel hoeft aan te vullen.
Denk maar aan : Salesproces, On- en ofboarding van een klant, inkomende en uitgaande factuurstromen,... en dat allemaal done for you!
Alle belangrijke informatie van jouw bedrijf op een overzichtelijke manier bij elkaar.
Denk aan jouw document in geval van noodgevallen, de info ivm met jouw branding en overzichten van belangrijke contacten, tools en info over paswoorden
Een proces waar vervolgens geen duidelijke workflow achter zit daar heb je niet veel aan.
In de workflow staan namelijk alle uit te voeren stappen.
Een workflow is echt heel specifiek voor jouw bedrijf, dat zal je dus echt zelf moeten uitschrijven maar ik help je wel op weg met tips en vragen zodat je dit zo snel mogelijk op paper hebt staan.
Informatie uit je hoofd halen gaat makkelijker met een invuldocument. Ik maak het je gemakkelijk en deel zo veel mogelijk templates die jij alleen maar in te vullen hebt.
.png?etag=%22906a-65013cf1%22&sourceContentType=image%2Fpng&rotate=90&ignoreAspectRatio&resize=200%2B200&extract=0%2B45%2B200%2B105)
De enige manier om op een duurzame manier te groeien is starten vanuit overzicht, efficiëntie en structuur.
Je gaat dus inventariseren wat er vandaag al is en hoe jouw bedrijf in elkaar zit. Alleen zo kan je gaan beoordelen wat werkt en wat niet om vervolgens jouw workflow hierop aan te passen.
Heldere workflows:
Je hoeft je dagelijkse workflows niet continu opnieuw uit te vinden want die zijn ijzersterk en vanaf nu weet iedere freelancer waar jij mee samenwerkt wat jij van hen verwacht. Zo krijg jij ruimte om te groeien en te genieten van de tijd die vrijkomt.
Mijn naam is Heidi Van den Bergh, ik ondersteun ondernemers bij het maken van efficiënte processen en fijne workflows zodat ze daarna tijd hebben om de dingen te doen waar ze echt blij van worden.
Ik ervaar vrijheid door mijzelf te blijven afvragen of keuze in ligt met mijn waarden, mijn missie en mijn visie. En dit is ook wat ik mijn klanten meegeef binnen mijn aanbod.
Vanuit mijn jarenlange rol als Office Manager weet ik hoe je systemen makkelijk in kaart kan brengen en nog beter, hoe je ze kan optimaliseren en manipuleren zodat er tijd vrijkomt voor andere dingen.
Ik geloof dat goede workflows de basis van elk bedrijf zijn.
Het is dan ook mijn missie om samen met jou een ijzersterke basis op te bouwen zodat jij weet waar je kan gaan uitbesteden, zodat jij je team kan laten groeien en je bedrijf meer omzet genereert! Terwijl jij juist minder gaat werken en meer doet van wat je graag doet.
Ben je overtuigd van het nut van goede processen en workflows binnen jouw bedrijf, wil je grote stappen zetten om efficiënter te gaan werken maar wil je er niet alleen aan beginnen?
Dan zijn de Deepdive of een paar losse sessies misschien wel net wat jij nodig hebt.
Wil je over de hele lijn efficiënter werken en zoek je een mentor hierbij dan is mijn mentorship Find your wings misschien meer jouw ding.
Ik kijk er in elk geval al naar uit om je persoonlijk te begeleiden.
Copyright © Alle rechten voorbehouden • privacy & cookies
BE 0788 824 487
