Online Office Manager


Ik neem met plezier een deel van jouw administratieve taken over zodat jij meer tijd hebt om te doen wat je het liefste doet.

OMDAT JIJ DE BESTE ONDERSTEUNING VERDIENT


Jouw bedrijf is aan het groeien, en dat is super goed nieuws!
Maar nu ben je dus ook op het moment gekomen dat je moet kunnen doorzetten. En dat wil je natuurlijk heel erg graag. Maar een dag heeft maar 24 uur… En eerlijk is eerlijk, je hebt ook tijd nodig om je eigen batterijen op te laden om ervoor te zorgen dat jij er voor jouw klanten kan zijn. 
Hoe ga je dit in godsnaam aanpakken?!?
Je wil je klanten zo goed mogelijk verder helpen en ervoor zorgen dat je nieuwe leads snel kan opvolgen.
Maar alle kleine dingen die daar extra bij komen kijken daar, kijk je tegenop.


Als Online Office Manager help ik je daar heel graag bij.


Ik zorg er met veel plezier voor dat jij meer tijd hebt om te doen wat je graag doet maar vooral ook dat je de dingen kan doen waar je zelf geld mee verdient.


Hoe ik dit doe? 
Simpel, ik neem jou een stukje administratie, organisatie, communicatie of planning uit handen zodat jij je daar niet druk over hoeft te maken. Vervolgens kijken we welke taken vereenvoudigd kunnen worden zodat voor jou de kosten naar beneden gaan en je je geld op een andere manier in je bedrijf kan investeren. 



Als jouw bedrijf in een groeiproces zit herken je vast het volgende: 

  • je hebt vaak het gevoel dat je niet kan groeien omdat je te veel tijd bezig bent met je administratie.
  • je bent met zo veel zaken tegelijk bezig dat je je focus kwijt geraakt en dingen vergeet. 
  • je hebt een belangrijke presentatie maar je voelt je onzeker omdat je niet genoeg tijd had om je voor te bereiden en je presentatie te updaten. 
  • je verliest veel tijd aan taken waarvan je weet dat iemand anders ze efficiënter kan doen.
  • je mailbox puilt uit en je mist hierdoor belangrijke updates en vragen over nieuwe opdrachten. 



Het enige wat je eigenlijk wil is:

  • voldoende tijd om aan je bedrijf te werken.
  • geld besparen door een efficiëntere aanpak.
  • iemand die ervoor zorgt dat jouw mailbox en administratie op orde zijn.
  • weten dat alles onder controle is zonder dat je dit zelf moet doen. 
  • meer tijd kunnen doorbrengen met vrienden en familie.


Als Online Office Manager kan ik helaas geen koffie voor je halen.

Gelukkig zijn er wel heel veel andere dingen die ik wel voor je kan doen.

Wil je graag meer weten over hoe samenwerken met een online office Manager er voor jou uit kan zien?

Klik op de knop hieronder en maak een afspraak voor een kennismakingsgesprek.

Als jij jezelf een kopje koffie inschenkt vertel ik je intussen met alle plezier alles over de mogelijkheden en de voordelen. 

Heb je totaal geen idee welke taken je zou kunnen uitbesteden?

Doe dan hier alvast wat inspiratie op.

DAGELIJKSE ONDERSTEUNING BIJ JOUW ADMINISTRATIE


  • opvolgen van je mailbox op en beantwoorden van standaard vragen.
  • alle inkomende documenten en facturen worden overzichtelijk en efficiënt verwerkt, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.
  • het beheer van je agenda zodat jij steeds weet waar je moet zijn en met wie je een afspraak hebt. 
  • lijstjes die jij nodig hebt om overzicht te bewaren maak ik met plezier. 
  • werk je nog niet digitaal dan help ik je in kleine stappen om hier vertrouwd mee te geraken. 
  • indien mogelijk doe ik de voorbereiding van je facturatie.
  • offertes opvragen, overzichten maken en na akkoord van jou regel ik ook de bestelling van de materialen.

HEB JE EEN ONLINE LEERPLATFORM


  • het klaarzetten van alle content voor de start van de opleiding. 
  • zorgen dat iedereen toegang heeft en kan starten wanneer nodig. 
  • koppelingen maken met betaalplatformen zodat alles automatisch verloopt. 
  • beheer jouw online agenda voor alle 1op1 gesprekken of groepscalls. 
  • Ik ben per mail bereikbaar voor allerhande technische vragen van jouw studenten als iets niet lukt op de online omgeving. 

JOUW WEBSITE EN SOCIAL MEDIA


  • inplannen van jouw posts zodat deze op de gewenste tijd online staan. 
  • ik maak met plezier nieuwe visuals voor je social media
  • verzending van je nieuwsbrief of het opzetten van de systemen hiervoor.
  • kleine aanpassingen aan je website
  • updaten van artikels in je webshop of het integreren van betaalmogelijkheden

MOOIE VISUALS, EEN DIGITALE FOLDER of PRESENTATIE

 

  • al jouw formulieren, brieven, offertes in dezelfde stijl
  • jouw digitale presentatie finetunen
  • je digitale folder of lead magnet onder handen nemen
  • jou leren hoe je Canva kan gebruiken om zelf visuals te maken 
  • Templates maken zodat jij een goede basis hebt om op verder te bouwen 

EEN EVENT OF FEESTJE IN HET VOORUITZICHT


  • boeken van vergaderzalen of hotels 
  • research naar de juiste partners om mee samen te werken
  • contactpersoon voor jouw bedrijf
  • opvolgen van offertes en overleg met jou bij wie de bestellingen geplaatst mogen worden.

Heb je vragen of wil je meer weten? 

Wat klanten zeggen

PURE WINST voor mijn bedrijf 

"Wat een VA ben jij! Als startend ondernemer was het voor mij heel spannend om mijn eerste VA aan te werven. Het is een investering en je wil zeker zijn dat die opbrengt. Reeds vanaf de eerste dag voelde Heidi feilloos aan wat er verwacht werd. Omdat ze mee denkt en proactief is, ben je steeds enkele stappen vooruit. Het platform waarmee ik met online trainingen wou aanbieden kende ze nog niet maar ze zorgde ervoor dat ze dit binnen no time onder de knie had.

Ook wat betreft huisstijl en aanpassingen die ze spontaan voorstelt voelt ze direct aan wat iemand bedoelt.

Heidi is een pure winst voor mijn bedrijf en een absolute aanrader👌".

Kristien Cillen

- Change2Positive -

REDDENDE ENGEL

"Heidi is mijn reddende engel in nood. Bij (last-minute) taken kan ik rekenen op de flexibiliteit en support van Heidi. Op deze manier houd ik focus op mijn core business en vind ik gemoedsrust. Ik raad jouw diensten dan ook graag verder aan in mijn netwerk. Een hele fijne co-creatie op basis van vertrouwen en een snel begrip! Top lady!"

Geraldine Huybreghts

- Shine your soul academy

ROTS IN DE BRANDING

"Heidi is een rots in de branding! Bij al mijn administratieve taken, zoals het maken van een content planning, presentaties mooi maken, folders opmaken,... is zij mijn go-to person! Heidi verdiept zich in iedere klant en denkt echt mee met je zodat je jouw doelen kan bereiken! Ik ben supertevreden van mijn samenwerking met Heidi, ik kan iedereen Heidi als VA aanraden! Buiten haar professionele expertise is het ook gewoon een topmadam!"

Nathalie Claes

- Myrna Coaching & Consulting -

Wil jij graag starten

als Virtual Assistant