WAT KAN IK ALS VIRTUAL ASSISTANT VOOR JOU DOEN


Jouw bedrijf is aan het groeien, en dat is super goed nieuws!
Maar nu ben je dus ook op het moment gekomen dat je moet kunnen doorzetten. En dat wil je natuurlijk heel erg graag. Maar een dag heeft maar 24 uur… En eerlijk is eerlijk, je hebt ook tijd nodig om je eigen batterijen op te laden om ervoor te zorgen dat jij er voor jouw klanten kan zijn. 
Hoe ga je dit in godsnaam aanpakken?!?
Je wil je klanten zo goed mogelijk verder helpen en ervoor zorgen dat je nieuwe leads snel kan opvolgen.
Maar alle kleine dingen die daar extra bij komen kijken daar, kijk je tegenop.



Als jouw bedrijf in een groeiproces zit herken je vast het volgende: 


  • je hebt vaak het gevoel dat je niet kan groeien omdat je te veel tijd bezig bent met je administratie.
  • je bent met zo veel zaken tegelijk bezig dat je je focus kwijt geraakt en dingen vergeet. 
  • je hebt een belangrijke presentatie maar je voelt je onzeker omdat je niet genoeg tijd had om je voor te bereiden en je presentatie te updaten. 
  • je verliest veel tijd aan taken waarvan je weet dat iemand anders ze efficiënter kan doen.
  • je mailbox puilt uit en je mist hierdoor belangrijke updates en vragen over nieuwe opdrachten. 



En dan klinkt dit echt als een droom:


  • voldoende tijd om aan je bedrijf te werken.
  • geld besparen door een efficiëntere aanpak.
  • iemand die ervoor zorgt dat jouw mailbox en administratie op orde zijn.
  • een presentatie die volledig op punt staat waardoor jij kan knallen tijdens die super belangrijke pitch. Een assistente die voor jou de kleine zaken kan aanpakken waardoor jij super professioneel overkomt bij klanten en leveranciers.
  • meer tijd kunnen doorbrengen met vrienden en familie.


Als Virtual Assistant (VA) kan ik helaas geen koffie voor je halen. Gelukkig zijn er wel heel veel andere zaken die ik wel voor je kan aanpakken. Wil je graag meer weten over hoe je kan samenwerken met een VA? Maak dan snel een afspraak voor een kennismakingsgesprek. Als jij jezelf een kopje koffie inschenkt vertel ik je intussen met alle plezier alles over de mogelijkheden. 

Heb je totaal geen idee welke taken je zou kunnen uitbesteden doe hier dan alvast wat inspiratie op. 

DAGELIJKSE ONDERSTEUNING BIJ JOUW ADMINISTRATIE


  • Ik volg je mailbox op en beantwoord standaard vragen.
  • Alle inkomende documenten en facturen worden overzichtelijk en efficiënt verwerkt, zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.
  • Ik beheer je agenda zodat jij steeds weet waar je moet zijn en met wie je een afspraak hebt. 
  • De lijstjes die jij nodig hebt om overzicht te bewaren maak ik met plezier. 
  • Werk je nog niet digitaal dan help ik je mee de overstap te maken.
  • Indien mogelijk doe ik de voorbereiding van je facturatie.
  • Ik vraag offertes op en maak een vergelijkend overzicht. Na akkoord van jou regel ik ook de bestelling van de materialen.

HEB JE EEN ONLINE LEERPLATFORM


  • Ik help je bij de lancering en zorg dat iedereen toegang heeft en kan starten wanneer nodig. 
  • Ik zorg voor de koppelingen met betaalplatformen zodat alles automatisch verloopt. 
  • Ik beheer jouw online agenda voor alle 1-op1 gesprekken of groepscalls. 
  • Ik ben bereikbaar voor allerhande technische vragen van jouw studenten als iets niet lukt op de online omgeving. 

JOUW WEBSITE EN SOCIAL MEDIA


  • Ik maak met plezier nieuwe visuals voor je social media en plan vervolgens jouw posts zodat deze op de gewenste tijd online staan. 
  • Heb je al een e-maillijst dan zorg ik voor verzending van je nieuwsbrief. 
  • Kleine aanpassingen aan je website zijn voor mij geen probleem.
  • Ook het updaten van artikels in je webshop of het integreren van betaalmogelijkheden horen daarbij.  

MOOIE VISUALS, EEN DIGITALE FOLDER of PRESENTATIE

 

  • Ik zorg dat jouw PowerPointPresentatie er tiptop uitziet.
  • Ik neem je digitale folder onder handen of maak een lead magnet 
  • Wil jij graag leren werken met Canva zodat je dit zelf kan doen dan help ik je op weg. 
  • Ik voorzie je van de nodige templates zodat je snel zelf aan de slag kan gaan. 

WIL JE OPTIMALISEREN EN AUTOMATISEREN?


  • We inventariseren samen hoe jouw administratie nu in elkaar zit en bekijken waar er verbetering mogelijk is. 
  • We bekijken welke tools je gebruikt en hoe we deze kunnnen laten samenwerken zodat jij tijd kan winnen. 
  • We zetten bijvoorbeeld samen een online agenda en afsprakentool op
  • We gaan op zoek naar jouw tijdvreters en kijken hoe we deze kunnen minimaliseren. 

EEN EVENT OF FEESTJE IN HET VOORUITZICHT


  • Ik ga op zoek naar een mogelijke locatie (research).
  • Ik zorg dat de vergaderzalen of hotels geboekt zijn. 
  • Ik maak een overzichtelijke planning zodat iedereen weet wie er waar en wanneer aanwezig moet zijn. 
  • Ik ga op zoek naar de beste leveranciers, vraag offertes op voor de nodige diensten en overleg dan met jou bij wie de bestellingen geplaatst mogen worden.

Heb je vragen of wil je meer weten?